Førehandsgodkjenning

Før du reiser på utveksling må du ha ei fagleg førehandsgodkjenning.

Fagleg førehandsgodkjenning skal signerast av følgjande person:

  • Bergen: Fagleg kontaktperson på ditt studieprogram og instituttleiar
  • Haugesund og Stord: Fagleg koordinator på ditt studieprogram
  • Sogndal og Førde: Instituttleiar/programansvarleg 

Førehandsgodkjenninga er ein garanti for at emne du studerer i utlandet vil gå inn i bachelor-, master- eller ph.d.-graden din.

Last ned skjema (docx-format): 

Endeleg godkjenning og innpassing

Når du er tilbake ved HVL må du få endeleg godkjenning/innpassing av opphaldet ditt i studieplanen. Innpassing blir gjort på bakgrunn av karakterutskrift frå vertsinstitusjonen. I nokre tilfelle vil vi få tilsendt karakterutskrift direkte frå vertsinstitusjonen, men som regel må du ordne dette sjølv, så det er viktig at du sjekkar med din vertinstitusjon kva dei brukar å gjere. Karakterutskrift/attestar frå vertsinstitusjonen leverer du til Internasjonalt kontor.

Dersom du ikkje får ECTS-studiepoeng på sjølve karakterutskrifta, må du levere ei skriftleg stadfesting av kva studiepoenga utgjer i ECTS.

Dersom du har vore på praksisopphald i utlandet, må du sørgje for å få med ei stadfesting av at praksisopphaldet er gjennomført. I Bergen kan du ta kontakt med praksiskontoret for å få skjema for godkjenning.

Etter innpassing vil vi sende informasjon direkte til Lånekassen.

Endringar?

Karakterutskrifta du leverer inn må samsvare med fagleg førehandsgodkjenning (inkludert eventuelle endringar under opphaldet). Dersom den ikkje gjer dette, må du få ny godkjenning.

Digital overføring

Dersom du har vore på utveksling i Sverige eller Finland kan du overføre resultata dine elektronisk til HVL via EMREX-systemet. I første omgang er det mogleg å dele resultat mellom Noreg, Sverige og Finland. Overføringa må gjerast medan du har aktiv studentstatus hos vertsinstitusjonen.

Resultatutvekslinga foregår på følgjande måte:

  1. Logg deg på Studentweb og trykk på «Resultater» heilt øvst på den grå linja.
  2. Velg «Import of results from abroad» heilt nedst på sida.
  3. Velg Sverige eller Finland.
  4. Trykk på den grøne knappen «Go to chosen country».

NB! Dersom du er på utveksling i siste semester av graden din, er du ikkje garantert å få vitnemål innan 1. juli, som er ettersendingsfrist i samband med søknad om vidare utdanning.