Gratulerer med innvilget prosjekt!

Ved innvilget søknad tildeles kontaktperson ved AFII og prosjektøkonom som hjelper til med revisjon av budsjett, kontrakter og samarbeidsavtale. De fleste finansieringskilder har egne maler som skal benyttes. 

Forskningsrådet: revisjonsbrevet informerer om hvilke endringer som må gjøres. Det innebærer revisjon av budsjett, opplasting av populærvitenskapelig sammendrag på norsk og engelsk samt opplasting av en datahåndteringsplan. 

Horisont Europa: Når høgskolen er koordinator vil det startes en prosess fram mot endeling underskrift av Grant Agreement. Et team av rådgiver, prosjektkoordinator og økonom vil lede prosjektleder gjennom denne prosessen. 

Det skal lages en datahåndteringsplan, som sier hvordan data skal håndteres underveis i prosjektperioden og etter at prosjektet er avsluttet. Les om hva en datahåndteringsplan er og kom igang med utfyllingen.  

Ved innsamling av personopplysninger skal prosjektet forhåndsvurderes av SIKT

HVL er ansvarlig for at alle prosjekter som gjennomføres av ansatte ved høgskolen behandler personopplysninger i henhold til gjeldende lovverk. Dersom det skal behandles personopplysninger i prosjektet, skal det forhåndsvurderes av SIKT.  

REK: Medisinske og helsefaglige forskingsprosjekter, generelle forskningsbiobanker og dispensasjon fra taushetsplikt skal forhåndsgodkjennes av REK. 

Prosjektleder er ansvarlig for å sikre at alle nødvendige godkjenninger for datainnsamling/håndtering er på plass FØR prosjektet kan starte. Dette spørsmålet blir avklart i oppstartsmøte.  

Data som inneholder personopplysninger må lagres i henhold til HVLs retningslinjer for behandling av forskningsdata.

Data med særlige kategorier personopplysninger (rød data) skal lagres på HVLs forskningsserver, SILAF. AFII gir råd om sikker oppbevaring av data.

Forskingsetikk ved HVL  

Forskingsetikk viser til et sett av verdier, normer og institusjonelle ordninger som regulerer vitenskapelig virksomhet. HVL og forskere har et ansvar for at forskingen utføres i samsvar med disse.    

Personvern i forskning 

Bruker du personopplysninger i forskning, må de behandles forsvarlig. Det sikrer legitimitet og bidrar til økt kvalitet av forskningsresultater. På personvernsiden finner du mer informasjon, som vil være relevant når du skal bruke personopplysninger i forskning. 

Endringer i prosjektets framdrift må følges opp og rapporteres til finansieringskilde. Ved større endringer må kontrakt revideres og signeres av alle parter. 

Prosjektleder har ansvaret for å informere om endringer og følge opp. Prosjektøkonom og rådgiver ved AFII må orienteres. Disse har ansvar for å gjøre de nødvendige revideringer i forhold til kontrakt og økonomi. 

Budsjett for eksterne prosjekt skal minimum revideres årlig. Faglig prosjektleder og prosjektøkonom utarbeider dette sammen. Følg opp at korrekt beløp for indirekte kostnader og egeninnsats budsjetteres og bokføres. 

Systematisk litteratursøk og kunnskapsoppsummeringer 

Biblioteket tilbyr støtte og veiledning i arbeidet med kunnskapsoppsummeringer, systematiske litteratursøk og oversiktsartikler. Ta kontakt for bistand.  

Støtte til publisering - åpen publisering (dissemination)  

Dersom forskningsresultater skal publiseres i et åpent tilgjengelig tidsskrift med forfatterbetaling (APC) støtter biblioteket dette, såfremt institusjonens retningslinjer er oppfylt. Les mer på Bibliotekets nettside.   

HVL open – arkivering av publisering  

Nasjonale mål og retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelig artikler, Forskningsrådet, og EUs rammeprogram H2020/Horisont Europa stiller alle krav om at forskning skal gjøres åpent tilgjengelig. Les mer om hvordan oppfylle disse kravene på bibliotekets nettsider, og ta kontakt ved spørsmål. 

Som hovedregel består rapporten av en vitenskapelig del og en økonomisk del. Kravene til rapportering bør leses nøye da disse varierer mellom de ulike finansieringskildene. Prosjektleder har hovedansvaret for rapporteringen med støtte fra administrativ ansvarlig som bistår med øknomisk rapportering 

Godkjent framdriftsrapport vil danne grunnlag for en eventuell revidering av kontrakt mellom HVL og finansieringskilde. 

Ved revideringer av budsjett og godkjent revidert kontrakt mellom finansieringskilde og HVL skal også eventuell samarbeidsavtale med partner revideres. Revidert kontrakt utstedes og signeres av aktuelle parter. Prosjektleder har ansvar for at dette gjøres. 

Når sluttrapport er sendt og godkjent av finansieringskilde kan prosjektet avsluttes. Prosjektleder er ansvarlig for at sluttrapport og godkjenning blir videreformidlet til prosjektøkonom. 

Prosjektøkonom avslutter prosjektet. Alle posteringer må være ført før prosjektet avsluttes i økonomisystemet. Det skal sendes inn internt avslutningsskjema for prosjektet.

Prosjektleder er ansvarlig for at personopplysningene behandles i tråd med prosjektets meldeskjema, godkjenninger, vurderinger, informasjon til de registrerte, prosjektplan og HVLs retningslinjer. Dette innebærer vanligvis at data anonymiseres ved prosjektslutt. Anonyme data skal ikke oppbevares på forskningsserveren, SILAF. Prosjektleder er ansvarlig for at prosjektdata i SILAF slettes.

Prosjektleder leverer statusrapport til Sikt ved avslutning av prosjektet, påminning sendes fra Sikt. Sikt følger opp prosjektene for å se til at data er anonymisert og/eller lovlig arkivert ved prosjektslutt.

Prosjektleder skal sørge for at sluttmelding i prosjektet sendes til REK (senest 6 måneder etter prosjektets slutt). 

Sluttmelding til REK skal arkiveres i P360. 

Ved prosjektavslutning har prosjektleder ansvar for at opplysninger, dokumenter og humant biologisk materiale forsvarlig langtidsoppbevares, anonymiseres eller slettes/destrueres i tråd med vedtak fra REK eller andre instanser. 

Prosjektleder har ansvar for at alle oppnådde resultat blir registrert i Cristin og at publikasjoner fra prosjektet er lenket til prosjektnummer fra finansieringskilde.  Når du registrerer prosjektet ditt i CRIStin, får prosjektet ikke bare en egen nettside i på cristin.no, men også en nettside på hvl.no. For mer informasjon, se her. 

Fulltekstversjon av publikasjoner skal lastes opp i Cristin. Da blir de arkivert, rettighetsklarert og eventuelt publisert i HVLs institusjonelle arkiv, HVL Open.