Prosjektplassen - Søknadsprosess for eksternfinansiering

Dette er portalen for innmelding og oppfølging av alle dine eksternt finansierte prosjektidéer og søknader.

Her får du som prosjektleder (søker) faglig interesse og budsjett godkjent av din leder før innsending til finansieringskilde.

Ved innmelding vil du bli kontaktet av en søknadsrådgiver for videre oppfølging.

ENGLISH: This is the portal for the registration and monitoring of all your externally funded project ideas and applications.

Here, you will get your academic aproval from your head of department and budget approved before submission to the funding source.

Upon registration, you will be contacted by an aplication advisor for further follow-up.

Innlogging for søkere og godkjennere

Innlogging for rådgivere og økonomer

Ofte stilte spørsmål / Questions and answers

Ja, du skal melde inn søknad i prosjektplassen når du er koordinator eller partner i eit eksternfinansisert prosjekt.

Yes, you must submit an application in Prosjektplassen when you are a coordinator or partner in an externally funded project.

Så snart som mulig. Senest 3 uker før du skal sende inn søknaden som koordinator og 2 uker som partner. Dette er for at du skal få så god hjelp som mulig gjennom søknadsprosessen og sikre at du får de nødvendige godkjenningene før du sender inn en søknad.

As soon as possible. No later than 3 weeks before the submission if HVL is the coordinator and 2 weeks if HVL is partner. This is to ensure that you receive as much assistance as possible throughout the application process and to ensure that you obtain the necessary approvals before submitting an application.

• Melde inn søknad i prosjektplassen.
• Få de nødvendige godkjenningene av instituttleder.
• Koordinere søknadsarbeidet mot partnere, administrative enheter ved HVL og finansieringskilde.
• Utarbeide budsjett for søknaden i samarbeid med prosjektøkonom.
• Innhente dokumentasjon og vedlegg til AFII for signatur og godkjenning.
• Etablere en Microsoft Teams-mappe for søknadsprosessen.

• Submit the application in the Prosjektplassen system.
• Obtain the mandatory approvals from the department head.
• Coordinate the application work with partners, administrative units at HVL, and the funding source.
• Prepare the budget for the application in collaboration with the financial advisor.
• Gather documentation and attachments for AFII for signature and approval.
• Establish a Microsoft Teams folder for the application process.

Før du kan sende inn søknad til finansieringskilde må du ha godkjenninger fra ditt fakultet. Faglig interesse er et krav fra Riksrevisjonen for å sikre at din søknad samsvarer med HVL sin strategi.

Du må i Prosjektplassen få godkjent faglig interesse av din instituttleder,
Du må i Prosjektplassen få budsjett godkjent av din insituttleder og prodekan på fakultet.

Søknader til Horisont Europa

Som koordinator eller partner skal instituttleder og prodekan for forskning vurdere om kriteriene er oppfylt før arbeidet med søknaden starter.
Søker må lese kriteriene nøye.
Din søknadsrådgiver vil kalle inn til et møte med institutt, fakultet og deg søker.

Before you can submit an application to the funding source, you must obtain approvals from your faculty. Academic interest is a requirement from the The Office of the Auditor General (Riksrevisjonen) to ensure that your application aligns with HVL's strategy.

In Prosjektplassen, you must obtain approval for academic interest from your department head.
In Prosjektplassen, you must obtain budget approval from your department head and the vice dean of the faculty.

Applications to Horizon Europe:

As a coordinator or partner, the department head and the vice dean for research will assess whether the criteria are met before the work on the application begins.
The applicant must read the criteria carefully.
Your application advisor will convene a meeting with the department, faculty, and you, the applicant.

Du som prosjektleder må sette deg inn i reglar for etikk og personvern.

Hovednettside for forskningsetikk finner du her med kontaktpersoner.

Du kan også spør din søknadsrådgiver du har fått i Prosjektplassen om hjelp.

Etter ditt prosjekt har fått tildeling må du sjekke:

Personopplysinger må du melde prosjektet ditt til Sikt for vurdere om det er i samsvar med personvernlovene.
Helseforsking kan det trenges forskningsetisk forhåndsgodkjenning av regionale komite for medisink og helsefaglig forskingsetikk (REK). Dersom du er usikker kan du sende inn en fremleggingsvurdering
Forskningsetikk kan vurderast av etisk komite på ditt fakultet som kan gi deg en forhåndsvurdering

Du vil få tildelt en søknadsrådgiver i prosjektplassen når du har sendt innmeldingen. Denne personen vil hjelpe deg gjennom søknadsprosessen med for eksempel:

• Tolking av utlysning og regelverk i programmet
• Dialog med finansieringskilden
• Gjennomlesning av din søknad og komme med innspill
• Datahåndteringsplan sammen med biblioteket
• Forskningsetiske spørsmål
• Inngåelse av kontrakter, mandater, declaration of honour, publiseringsavtaler m.m.

You will be assigned a application advisor in Prosjektplassen system once you have submitted your registration. This person will assist you through the application process, including:

• Interpreting the announcement and regulations in the program
• Dialogue with the funding source
• Reviewing your application and providing feedback
• Data management plan with the library
• Research ethics questions
• Negotiating contracts, mandates, declarations of honor, publication agreements, etc.

Du vil få tildelt en prosjektøkonom i prosjektplassen når du har sendt innmeldingen. Denne personen vil hjelpe deg gjennom søknadsprosessen med budsjettering for din søknad og regler rundt økonomi.

You will be assigned a finacial advisor in the Prosjektplassen once you have submitted your registration. This person will assist you through the application process with budgeting for your application and regulations regarding finance.

Internasjonale prosjekter

AFII-seminar: Support for educational project development: The logical framework matrix (video)

Oversikt over semiarrekken

Overview seminars towards submission to RCN 2024

Skriv en god søknad

Writing a good grant (2024), av Katrine Sele (pdf).

Writing a good grant (2024), av Katrine Sele (video).

Brukermedvirkning

Brukermedvirkning i forskning del I (2021), av Trond Brattelid (video).

Brukermedvirkning i forskning del II (2021), av Trond Brattelid (video).

Brukermedvirkning i forskning del III (2021), av Trond Brattelid (video).

Kjønnsperspektiver