Kontorflytting på campus i Haugesund
Mandag 4. mai starter prosessen for de som skal skifte kontor på campus i Haugesund. I første omgang handler det om å få ryddet bort ting som en ikke skal ha med seg til nytt kontor.
Mange ansatte på campus Haugesund skal over i nye kontor til høsten. Noen skal skifte internt i eksisterende bygg, mens andre skal over i nye kontor i nybygget.
Fra og med mandag 4.mai til fredag 15. mai vil Avdeling for arealforvaltning, drift og utvikling legge til rette for at du skal kunne kaste ting som du ikke skal ha med deg på flyttelasset.
– Vi jobber for at dette skal bli en så god prosess som mulig og at ting skal gå greit. Jeg vil oppfordre alle til å bruke muligheten til å kaste ting som står på kontoret og som en ikke har bruk for, sier prosjektleder Knut Kismul, som leder arbeidet med kontorflyttingen.
Prosjektleder Knut Kismul har ansvar for flytteprosessen på campus Haugesund.
Flytteesker og viktige datoer
Når det gjelder selve kontorflyttingen er det en del praktiske ting de ansatte må forholde seg til:
- Alle arbeidsplasser i eksisterende bygg og nybygg blir som standard satt opp med plass til 6 hyllemeter bøker. Dette tilsvarer tre flytteesker.
- PC-skjermer på arbeidsplasser skal ikke flyttes. Ansatte kan ta kontakt med IT i etterkant dersom det er behov for å bytte skjerm på tildelt arbeidsplass.
- PC, mus, tastatur og hodetelefoner er personlig utstyr som flyttes av hver enkelt selv.
- Kontorstol blir flyttet til nytt kontor i eksisterende bygg. I nybygget vil det være nye kontorstoler.
- Alt tilpasset kontorutstyr blir behandlet spesielt.
Alle som skal flytte får tildelt tre flytteesker som en skal ha med seg til nytt kontor. Disse er klare fra og med mandag 4. mai. Mandag 18. mai får de ansatte tildelt merkelapper merket med navn og ny kontorplass.
– Disse merkelappene skal de ansatte plassere på flytteeskene og kontorstolen som skal med over til nytt kontor, fortsetter Kismul
Alle flyttesakene må være pakket ned innen fredag 26. juni.
Midlertidig kontor i juli og august
De som flytter kontor i eksisterende bygg kan bruke ny kontorplass fra og med mandag 29. juni. De som skal over i nye kontor i nybygget og skal bruke campus i juli og begynnelsen av august, vil måtte bruke midlertidige kontor.
- Trenger du kontor i juli og begynnelsen av august kan du ta kontakt med rådgiver Nils Magne Svendsen i Avdeling for arealforvaltning, drift og utvikling og få henvist et gjestekontor, avslutter Kismul.
Fra og med mandag 3. august er målet at alle skal være på plass og kan ta sitt nye kontor i bruk.
