Nasjonalt vitenarkiv (NVA)

• 18. november, 10.15: NVA: Introduksjon og veiledning (på norsk, engelsk ved behov)
• 3. desember, 14.15: NVA: Introduksjon og veiledning (på norsk, engelsk ved behov)
• 15. januar, 13.15: NVA: Introduksjon og veiledning (på norsk, engelsk ved behov)

Som vitenskapelige publikasjoner regnes publikasjoner i disse kategoriene:

• Vitenskapelig artikkel/oversiktsartikkel (Hovedkategori: Tidsskriftspublikasjon)
• Vitenskapelig monografi/kommentarutgave (Hovedkategori: Bok)
• Vitenskapelig kapittel/artikkel/konferanseartikkel i vitenskapelig antologi/konferanseserie (Hovedkategori: Del av bok/rapport)

Publikasjoner registrert i disse såkalte NVI-kategoriene kan gi uttelling i form av publiseringspoeng dersom de ellers innfrir kravene til vitenskapelig publisering. Vær oppmerksom på at en vitenskapelig antologi ikke kan utløse publiseringspoeng alene - det er kun vitenskapelige kapitler publisert i en vitenskapelig antologi som kan gjøre dette. En mer utfyllende forklaring finnes på Sikts sider. 

Merk at skal du registrere kapittel/artikkel i bok (antologi), må selve boken være registrert i NVA først. Dersom ingen andre bidragsytere har gjort dette ennå, gjør du det enkelt selv (se veiledningen Registrere resultat i NVA).

I NVA skilles det mellom "vitenskapelige" og "faglige" publikasjoner, og kun førstnevnte kategori gir publiseringspoeng. 

I NVA kan du også registrere  andre formidlings- og forskningsresultater. Vi anbefaler at du sjekker om ditt fakultet har retningslinjer for hva som skal registreres.

Se liste over aktuelle registreringskategorier i NVA.

Vi anbefaler forskere å registrere prosjekter i prosjektmodulen i NVA. En slik registering bidrar til å synliggjøre prosjektet ditt, blant annet blir informasjonen også tilgjengelig på HVL sine nettsider for prosjekter.

Det finnes ingen felles retningslinjer for hva som kan kalles et prosjekt i NVA.

Etter hvert som prosjektet genererer publikasjoner og andre forskningsresultater, bør du knytte disse til prosjektet ditt; se veiledningen registrere et resultat (Koble til prosjekt) Det er i utgangspunktet bare prosjektleder som kan redigere prosjektet, men prosjektleder kan i tillegg tildele redigeringsrettigheter til andre.

Dersom du i forbindelsen med prosjektregistrering ikke finner en samarbeidsinstitusjon i NVA, kan du melde inn denne her. 

Prosjekter fra Forskningsrådet: Publikasjoner som er resultat av prosjekter som har fått finansiering fra Norges forskningsråd, må registreres i NVA med Forskningsrådets seks-sifrede prosjektnummer. Se veiledningen registrere et resultat (koble til prosjekt) og les mer om Forskningsrådets krav. 

Helseforskningsprosjekter: Har du søkt om godkjenning av prosjektplanen din hos REK (Regionale komitéer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk), vil prosjektet automatisk bli registrert i NVA når det er godkjent. Prosjektleder kan legge til mer informasjon om prosjektet samt legge til publikasjoner og eventuelt lenke prosjektet sammen med andre prosjekter.

Register over vitenskapelige publiseringskanaler inneholder oversikt over forlag og tidsskrift som har vært behandlet av det nasjonale publiseringsutvalget. Publisering i publiseringskanaler som er godkjent på nivå 2 (høyeste nivå) eller nivå 1 kan gi uttelling i form av publiseringspoeng dersom publikasjonen ellers tilfredsstiller de nasjonale kravene til vitenskapelig publisering. Kanaler som ikke er registert eller er på nivå 0, er ikke poenggivende.

Vurderer du å publisere i en kanal som ikke har vært behandlet av det nasjonale publiseringsutvalget, bør du foreslå kanalen som en vitenskapelig kanal. Opprett en bruker på nettsiden til kanalregisteret og send inn dokumentasjonen de ber om innen fristen, så vil utvalget behandle forslaget. Blir kanalen godkjent, gjelder godkjenningen fra og med inneværende år. Kriterium for godkjenning finner du hos NSD.

Nominering av kanaler til nivå 2 skjer i en egen prosess i regi av Det nasjonale publiseringsutvalget og nasjonale fagstrategiske organ. Enkeltforskere kan legge inn forslag direkte på fagfeltets side, ved å trykke på tannhjulet ved aktuelt tidsskrift i listen og deretter velge «faglig kommentar». 

Bokserier med ISSN-nummer: Vær spesielt oppmerksom dersom du skal publisere i en serie som har ISSN. I slike tilfeller er det serien som blir regnet som publiseringskanal, ikke forlaget. For at du skal oppnå publiseringspoeng må altså serien være godkjent i kanalregisteret. Slike serier må nomineres til kanalregisteret på samme måte som tidsskrift og forlag, med frist 30. november hvert år, jf. punkt 4.2 i rapporteringsinstruksen.

• skal sørge for at alle vitenskapelige publikasjoner er korrekt registrert i NVA innen 1. februar hvert år;
• skal sørge for at publikasjoner som er knyttet til eksternfinansierte prosjekt, er påført prosjektnummer (se registrere et resultat: koble til prosjekt);
• skal laste opp en fulltekstversjon for arkivering og eventuell publisering i NVA (gjelder tidsskriftartikler);
• skal, der det er relevant, ved registrering legge inn URL til forskningsdata arkivert i HVL Open Research Data eller annet tilsvarende arkiv.

• kvalitetssikrer og godkjenner vitenskapelige NVA-poster i tråd med nasjonale retningslinjer;
• kontakter forskeren dersom det er tvil om en NVA-post kan godkjennes som vitenskapelig;
• samarbeider med andre institusjoner om godkjenning av sampublikasjoner;
• melder ved behov inn saker til publiseringsutvalget (se under);
• deltar med saksframlegg og sekretærfunksjon i møter i publiseringsutvalget;
• melder inn eventuelle tvistesaker til NVA-sekretariatet;
• rapporterer godkjente NVA-poster i tråd med nasjonal rapporteringsinstruks;
• gir veiledning til fagmiljøene om registrering i NVA;
• informerer fagmiljøene om frister og retningslinjer fra myndigheter og finansiører;
• leverer analyser og publikasjonslister på forespørsel.