Lagringsguide

Lagring av data

Kommunikasjons- eller delingsverktøy og	Open -Grøn	Intern -Gul	Fortruleg -raud	Strengt fortruleg -svart
HVL e-post utan kryptering	Ja	Med vilkår(1)	Nei	Nei
Zoom	Ja	Ja	Nei	Nei
Teams / Sharepoint	Ja	Ja	Nei	Nei
Teams / Sharepoint med særleg sikring	Ja	Ja	Nei	Nei
Smarttelefon	Ja	Med vilkår(3)	Nei	Nei
Privat e-post (Gmail, Hotmail o.l.)	Nei, med vilkår (1)	Nei	Nei	Nei
Datalagring og utveksling
HVL-kontrollert filsystem eller godkjent fagsystem	Ja	Ja	Ja	Ja
OneDrive	Ja	Ja	Nei (2)	Nei
Filesender	Ja	Ja	Nei	Nei
Personlege skytjenester (Dropbox, Google Drive el.)	Nei	Nei	Nei	Nei
SILAF - Sikker Lagring Av Forskingsdata (Forskingsserver)	Nei	Nei	Ja	Ja
HVL pc (lokal harddisk)	Ja	Med vilkår (5)	Nei (2)	Nei
Privat pc	Ja	Nei	Nei	Nei
Minnepinne / ekstern harddisk	Ja	Nei	Nei	Nei
Minnepinne / ekstern harddisk - kryptert	Ja	Ja	Med vilkår (5)	Nei

1. Tilsette sin private e-post skal ikkje nyttast.
   Men tilsette ved HVL kan kommunisera med studentar eller navngivne samarbeidspartnarar sin private e-post.
2. Raude skal berre lagrast i system som er klassifisert for det.
   Etter risikovurdering og skriftleg avtale mellom leiar for di eining og IT (sak i P360), kan det tilretteleggjast for lagring av slike data andre stader.
   Vurdering av risiko ved dette skal gjerast minimum årleg.
3. Studentar og tilsette som nyttar privat utstyr må følgja dei retningslinene frå HVL som til ei kvar tid gjeld for slik bruk
4. Tilsette vert tilrådd å ikkje lagre data lokalt på PC, men i staden nytta Onedrive eller Teams/Sharepoint med to-faktor pålogging.
5. Raude data kan unntaksvis lagrast på kryptert minnepinne eller kryptert ekstern harddisk som fyller krava som er gitt i retningslinene til HVL. Data skal ikkje mellomlagrast, lastast ned eller hentast ut til heimeområde eller andre lagringsstader som ikkje kan lagra raude data, men overførast direkte til HVL SILAF (forskningsserver).