Gruppene er i gang med kartleggingen

Ola Alsterholm fra personalseksjonen i Sogndal og Nina Mønstre fra seksjon for utdanning og kvalitet i Bergen er fasilitatorer for de 44 arbeidsgruppene som nå skal i gang med å finne frem til enhetlige, tydelige og likeverdige måter å gjennomføre de administrative prosessene på.

De første to gruppene ut var ni ansatte ved studieadministrasjonen fra de ulike campusene.

Stig Rune Soltvedt ved studieadministrativt kontor i Bergen, leder arbeidet i de to gruppene som skal lage felles rutiner for produksjon av vitnemål og for godkjenningsprosessen for selvvalgt bachelor.

Hva er egentlig målet med disse samlingene i prosessgrupper?

– Målet vårt er å få felles rutiner og praksis for dette arbeidet, fortrinnsvis beste praksis. Samtidig er det fint å bli kjent med kollegaer fra de ulike campusene som jobber med de samme oppgavene, sier han.

Hvor mange samlinger regner dere med å ha før det meste er på plass?

– Det er satt opp tre til fire samlinger for hver gruppe. Vi regner med å være i mål etter tre samlinger.

Hvordan var stemningen i de to gruppene som jobbet både hver for seg og samlet her på Kronstad på første samling?

– Stemningen var god, den, og arbeidsinnsatsen var upåklagelig.

Har dere treftes fra de ulike campusene før denne samlingen?

– De fleste av oss har treftes allerede, men noen av oss har hittil bare hatt kontakt via Skype.

Nina Mønstre forteller at de felles arbeidsprosessene skal være godkjent og levert OU-programmet innen 31. oktober i år. 

Her kan du lese mer om delprosjektet dokumentasjon av administrative kjerneprosesser i OU-prosjektet