Søknadsprosedyre

KFF-ordningen er en kanal for å dele kunstfaglig forsknings- og utviklingsarbeid som ikke passer inn i vanlige vitenskapelige artikler. Arbeidet gir ansatte poeng på samme måte som i NVI-systemet.

For å få poeng er det en forutsetning at det kunstneriske forskningsarbeidet ikke også publiseres som en vitenskapelig artikkel i NVI-systemet.

Søknaden må fremmes innen fastsatt frist, og består av tre deler:

1. Et utfylt søknadsskjema
2. Arbeidet som skal vurderes
3. En eksplisitt refleksjon

Søker kan sende inn maks. 3 søknader hvert søknadsår.  

• Forskningsbidraget skal dokumentere et kunstfaglig arbeid og en eksplisitt refleksjon som skal vise den pedagogiske relevansen for utdanningene ved fakultetet og/eller profesjonene som fakultetet utdanner til.
  
  
• Den eksplisitte refleksjonsdelen skal kritisk artikulere hvordan arbeidet frambringer nye kunstfaglige perspektiver og hvordan arbeidet bidrar til utvikling av feltet. I kunstfaglige forskningsformer forskes det både med og gjennom kunsten, i sammenhenger hvor kunstneren, pedagogen og forskeren ofte er én og samme person.
  
  
• Systemet gir tilsatte uttelling for arbeidet i form av poeng ved HVL, på samme linje som NVI-systemet. KFFpoeng tildelt av fakultetet kan brukes i fakultetet sin ressurstildelingsmodell for forskergrupper. 

Registrering og rapportering av KFF-uttelling

Komiteen må være klare med sine vurderinger innen 1. november, for søknader som ble levert 1. juni. 

• Komiteen skriver en kort rapport per søknad der de gjør rede for behandlingen og resultatet av vurderingen. Denne kan få tre utfall:  
  A. Arbeid og refleksjon er godkjent, med poeng ut fra samlet nivå for innholdet i søknaden.  
  B. Arbeidet er godkjent, men refleksjonen må omarbeides før publisering. Forutsatt at  refleksjonen blir omarbeidet og godkjent, tildeles poeng ut fra samlet nivå for innholdet i  søknaden.  
  C. Søknaden er ikke godkjent, og arbeidet får ikke poeng. Søkeren får en kort skriftlig  begrunnelse for hvorfor kravene til innplassering i KFF ikke er oppfylt.
  
  
• Rapportene formidles tilbake til søkerne via administrasjonen. Søkere som må omarbeide  refleksjonen må sende denne til ny godkjenning innen oppgitt frist (forenklet saksbehandling). 
  
  
• Ansatte som får arbeidene godkjent i KFF-systemet, kontakter straks biblioteket for å få tildelt ISBN og Notatnummer. Når dette er mottatt, sender den ansatte refleksjonen til publisering i HVL sin  skriftserie/NVA, sammen med rapporten som viser at den har blitt fagfellevurdert (rapporten  publiseres ikke). Frist: senest 15. januar 
  
  
• Den ansatte registrerer sine godkjente KFF-arbeid i NVA under resultater i passende kategori. Frist: 1. februar. 
  
  
• Det lages oversikt over godkjente arbeider etter 1. februar som brukes til å registrere poengene på forskergruppene som ble oppgitt i søknaden..  Poeng som tildeles godkjente søknader, tilfaller oppgitte forskergrupper. Poengene registreres administrativt etter fagfellevurderingen er gjennomført, refleksjonen er publisert, og arbeidet er innrapportert til NVA.
  
  
• KFFpoeng legges til grunn for ressurstildeling til forskergruppene ved fakultetet på samme måte som NVIpoengene. I de tilfeller hvor søkeren ikke oppgir en forskergruppe, blir poeng registrert på fakultetets samlede poengproduksjon for statistikkens skyld, men inngår ikke i utrekning av driftsmidler til forskergrupper. 

KFF kan bli evaluert og justert ved behov, normalt ved utløpet av hver funksjonsperiode. Større endringer med betydning for innretning og formål til Kunstfaglige forskningsformer må godkjennes av dekan.

Justeringer og mindre endringer kan utføres årlig av sekretariat med godkjenning fra prodekan for forskning. 

1. Krav til søknaden

1.1. Det sendes en søknad per arbeid. I søknaden må søker oppgi informasjon om

1.1.1. Fagdisiplin for arbeidet

1.1.2. Arbeidets omfang ut fra relevante dimensjoner for verket (f.eks. besetning, varighet, antall, etc.).

1.1.3. Egen rolle i produksjonen. Hvis det er flere deltakere i arbeidet må det foreligge en detaljert beskrivelse av hvilke roller andre medskapere som er involvert har hatt, og omfanget av dette.  

1.1.4. Hvor, når, for hvem og på hvilken måte arbeidet har vært offentliggjort (må dokumenteres).

1.1.5. Bekreftelse på at arbeidet ikke har blitt brukt i annen forutgående fagfellevurdering. Gjelder ikke opprykksøknad, juryvurdering o.l. vurderingsprosesser forut for offentliggjøring.

1.1.6. Hvilke forskergrupper som skal tildeles KFF-poeng: Maks. tre forskergrupper kan dele poeng. Poeng deles likt mellom oppgitte forskergrupper.  

1.2. Søknaden må være sendt senest 1. juni hvert år.  

1.3. Søknaden må være komplett for å bli sendt til vurdering hos sakkyndig komité.  

Tilsatte kan ikke både få NVI-poeng og KFF-poeng for det samme arbeidet, her forstått som verk + refleksjon. Punktet er ikke til hinder for at tilsatte kan skrive vitenskapelige artikler som får NVI-uttelling med det samme kunstfaglige arbeidet som empirisk grunnlag.

Det kunstfaglige forskningsarbeidet må oppfylle følgende krav for å bli vurdert for innplassering i KFF:

2.1 Arbeidet som søkes vurdert for uttelling i KFF, må dokumenteres i et format som er tilgjengelig for fagfellene. Sekretariatet fastsetter godkjente format og leveringsformer.  

2.2 Arbeidet må være klart forankret i kunstnerisk praksis, og relevant for FLKI sine utdanninger og de profesjoner vi utdanner for, og innbefatte et produkt som har vært offentliggjort. 1UF-tilsatte er forkortelse for undervisnings- og forskningstilsatte ved HVL.  2 av 6

2.3 Arbeidet skal presenteres, så tilnærmet som mulig, i sin helhet. Ved omfattende kunstneriske produksjoner kan søker presisere hvilke deler som særlig skal vurderes.  

2.4 Arbeidet kan ikke ha gitt uttelling for søkeren i NVI-systemet, jfr. 1.1.5.

2.5 Arbeidet skal være nytt. Med nytt så menes det at KFF-arbeidet være egnet til å frambringe nye kunstneriske perspektiv, bidra til utvikling av kunstfelt og kunstdidaktiske felt, og fremme kritisk dialog i eget og/eller andre relevante fagmiljø.

2.6 Arbeidet skal ha blitt gjennomført i løpet av de tre siste studieårene, regnet fra søknadsfristen.  

Dersom frister faller på fri- og helligdager så blir gjeldende frist første arbeidsdag etter friperiode.