De tre sakkyndige medlemmene må representere hvert sitt fagfelt:

• En representant fra musikk.
• En representant fra drama og anvendt teater.
• En representant fra forming, kunst og håndverk.
• Ved særlige behov kan det oppnevnes ad-hoc medlemmer for å bedømme dans eller skjønnlitteratur.

Det stilles følgende krav til sakkyndige medlemmer:

• Alle medlemmer må være eksterne (ikke ansatt ved HVL) av hensyn til habilitet.
• Alle medlemmer må være aktive forskere tilsatt i minimum førstestilling ved sin institusjon.
• Videre stilles følgende krav til komitésammensetning:
  • Minimum en med professorkompetanse.
  • Minimum en førstekompetent med utøvende bakgrunn.
  • Minimum en førstekompetent med doktorgrad.

I tillegg til tre faste medlemmer, oppnevnes totalt tre personlige varamedlemmer. Varamedlemmer skal ha tilsvarende kompetanse og bakgrunn som den de er vara for. Straks etter søknadsfristen må de sakkyndige medlemmene gjøre en habilitetsvurdering av de innkomne søknadene. Ved inhabilitet trer vara inn på den aktuelle søknaden.

Det legges opp til at komitéen i løpet av tre perioder rullerer på hvilket fagfelt som er representert med professorkompetanse, utøvende bakgrunn og doktorgrad.

Komiteen møtes årlig om høsten i forbindelse med innkomne søknader for vurdering om KFF. Komiteen finner selv møtetidspunkt innenfor rammen av behandlingstiden og fristen som er satt for å levere sine vurderinger i en kortfattet rapport til fakultetet. Godtgjørelse fastsettes av fakultetet. Møter gjennomføres fortrinnsvis digitalt, men ved ønske om å møtes fysisk må dette avklares på forhånd med FLKI.

Innkomne søknader forberedes administrativt for komitéen, som skal vurdere søknadene i henhold til de kravene til søknad, arbeidet og refleksjonen som er angitt i retningslinjene. Komitéen får mandat til selv å utvikle kvalitetskriterier for poenggivning, som blir gjort tilgjengelige på fakultetets informasjonssider for KFF i etterkant av første vurderingsrunde. Kvalitetsvurderingen må ta utgangspunkt i de kravene/kriteriene som er satt for arbeidet og refleksjonen i retningslinjene for KFF. Videre er det også en forutsetning for at KFF-uttelling kan gis, at det kunstneriske forskningsarbeidet slik det foreligger i søknaden, ikke kan publiseres som vitenskapelig artikkel i NVI-systemet.

Omfang i denne sammenheng kan for eksempel være størrelse på arbeidet (En sang vs. en hel plate, ett bilde vs. en hel utstilling, besetning, varighet osv.) og hvor mye FoU-tid som har gått med til produksjonen av arbeidet (timer).

​​​​​​​​​​​​​​Arbeider som godkjennes for innplassering i KFF, skåres som følger:

Komitéen må være klare med sine vurderinger innen 1. november, for søknader som ble levert 1. juni.

• Komitéen skriver en kort rapport per søknad der de gjør rede for behandlingen og resultatet av vurderingen. Denne kan få tre utfall:
  
  
  1. Arbeid og refleksjon er godkjent, med poeng ut fra samlet nivå for innholdet i søknaden.
  2. Arbeidet er godkjent, men refleksjonen må omarbeides før publisering. Forutsatt at refleksjonen blir omarbeidet og godkjent, tildeles poeng ut fra samlet nivå for innholdet i søknaden.
  3. Søknaden er ikke godkjent, og arbeidet får ikke poeng. Søkeren får en kort skriftlig begrunnelse for hvorfor kravene til innplassering i KFF ikke er oppfylt.
• Rapportene formidles tilbake til søkerne via administrasjonen. Søkere som må omarbeide refleksjonen må sende denne til ny godkjenning innen oppgitt frist (forenklet saksbehandling). Overholdes ikke fristen, må godkjenning og registrering utsettes til året etter.
  
  
• Ansatte som får arbeidene innplassert i KFF, kontakter straks biblioteket for å få tildelt ISBN og Notat-nummer. Når dette er mottatt, sender den ansatte refleksjonen til publisering i HVLs skriftserie/HVL Open, sammen med rapporten som viser at den har blitt fagfellevurdert (rapporten publiseres ikke). Frist: senest 15. januar
  
  
• Den ansatte registrerer sine godkjente KFF-arbeid i Cristin under Resultater i passende kategori. Frist: 1. februar.
  
  
• FoU-administrasjonen får ut rapport over alle publiserte KFF refleksjoner fra biblioteket etter 1. februar, og registrerer poengene på forskergruppene som ble oppgitt i søknaden innen 1. april.

Poeng som tildeles godkjente søknader, tilfaller forskergruppen som ble oppgitt i søknadsskjemaet da søknaden ble sendt inn. Det oppgis en forkergruppe for poeng. Poengene kan ikke deles. Poengene registreres administrativt etter fagfellevurderingen er gjennomført, refleksjonen er publisert, og arbeidet er innrapportert til Cristin.

KFF-poeng legges til grunn for beregningen av økonomiske midler til forskergruppen, på samme måte som NVI-poengene. I de tilfeller hvor søkeren ikke tilhører en forskergruppe, blir poeng registrert på fakultetets samlede poengproduksjon for statistikkens skyld, men det utbetales ingen midler.

Fagfeller 2023 -2025

Fagfellene blir oppnevnt for en to-årsperiode som starter i juli. Fagfellene blir oppnevnt for å vurdere innsendte søknader de to neste søknadsårene.

Fagfeller 2025- 2027

                
Fagfellene blir oppnevnt for en to-årsperiode som starter i juni. Fagfellene blir oppnevnt for å vurdere innsendte søknader de to neste søknadsårene.

1. Krav til søknaden

1.1 Det sendes en søknad per arbeid. I søknaden må søker oppgi informasjon om:

1.1.1 Fagdisiplin for arbeidet.

1.1.2 Arbeidets omfang ut fra relevante dimensjoner for verket (f.eks. besetning, varighet, antall, etc.), og medgått FoU-tid i antall timer.

1.1.3 Egen rolle i produksjonen. Hvis det er flere deltakere i arbeidet må det foreligge en detaljert beskrivelse av hvilke roller andre FLKI-tilsatte som er involvert har hatt, og omfanget på dette (inkludert medgått FoU-tid).

1.1.4 Hvor, når og på hvilken måte arbeidet har vært offentliggjort (må dokumenteres).

1.1.5 Bekreftelse på at arbeidet ikke har blitt brukt i annen forutgående fagfellevurdering[1]. Gjelder ikke opprykksøknad, juryvurdering o.l. vurderingsprosesser forut for offentliggjøring.

1.1.6 Forskergruppe eller forskergrupper som godkjente KFF-poeng skal tilfalle. Dersom arbeidet har flere deltakere fra ulike forskergrupper som skal godskrives, må søker selv oppgi fordelingsbrøk for poengene.

1.2 Søknaden må være sendt senest 1. juni hvert år. Søknader som fremmes etter fristen, blir behandlet etter 1. juni påfølgende år.

1.3 Søknaden må være komplett for å bli sendt til vurdering hos sakkyndig komité. Ufullstendige søknader blir ikke vurdert, men kan sendes på nytt innen fristen for det påfølgende året.

Tilsatte kan ikke både få NVI-poeng og KFF-poeng for det samme arbeidet, her forstått som verk + refleksjon. Punktet er ikke til hinder for at tilsatte kan skrive vitenskapelige artikler som får NVI-uttelling med det samme kunstfaglige arbeidet som empirisk grunnlag.

Det kunstfaglige forskningsarbeidet må oppfylle følgende krav for å bli vurdert for innplassering i KFF:

2.1 Arbeidet som søkes vurdert for uttelling i KFF, må dokumenteres i en form som lar seg videreformidle til medlemmene i en sakkyndig komité via e-post eller sky-deling. Dette kan være f.eks. fotografier, audiovisuelle opptak, konsert-/utstillings-/forestillingsprogram, kataloger, omtaler/kritikker o.l.

2.2 Arbeidet må være utført i FoU-tiden i rollen som UH-ansatt. Det skal være klart forankret i kunstnerisk praksis, og innbefatte et produkt som har vært offentliggjort.

2.3 Arbeidet kan ikke ha gitt uttelling for søkeren i NVI-systemet, jfr. 1.5.5.

2.4 Arbeidet skal være nytt, i dette ligger at det skal være egnet til å frambringe nye kunstneriske perspektiver, bidra til utvikling av kunstfelt og kunstdidaktiske felt, og fremme kritisk dialog i eget og andre relevante fagmiljø.

2.5 Arbeidet skal ha blitt gjennomført i løpet av det foregående kalenderåret før søknadsfristen. For arbeid som produseres over flere år, gjelder at det må ha blitt ferdigstilt innen ett år før søknadsfristen.

2.5.1 Søknader som ikke er komplette, underkjennes eller framsettes etter frist, kan videreutvikles og sendes inn på nytt til fristen det påfølgende året. 

Dersom frister faller på fri- og helligdager så blir gjeldende frist første arbeidsdag etter friperiode.

Godkjent KFF-søknader 2024

Her kan du lese mer om hvert enkelt arbeid i  HVL open:

• Kartfaring
  Under forskergruppen MaTecSus.
• Kvifor blir det som det blir? Ei utstilling med utgangspunkt i det å teikne med tråd.
  Under forskergruppen MaTecSus.
• Shadows of an Icebound Dream
  Under forskergruppen MaTecSus.
• Sonus – en lokativ lydvandring
  Under forskergruppen MaTecSus.
• Pappenheim
  Under forskergruppen MaTecSus.
• Volve Vokal i finalen under European Choir Games: Refleksjon i en dirigents arbeid fram mot internasjonal korkonkurranse
  Under forskergruppen SiD.
• Konrad Kråkebolle og dei andre fjærefantane får sin musikk: Refleksjon over utviklinga og formidling av ny musikk for barn
  Under forskergruppen SiD.
• Draumen – ein performance
  Under forskergruppen KUL.
• Echoes of Erasmus
  Under forskergruppen KUL.
• Alex og det store treet
  Under forskergruppen BuDA.

Resultat 

Søknadstall fra 2024

Mottatte søknader: 14
Mottatte søknader per fagdisiplin:
- Musikk: 4
- Forming, kunst og handverk: 7
- Drama: 0
- Tverrfagleg: 1
- Anna fagdisiplin: 2

Godkjente KFF-arbeid: 10
Akseptrate: 0, 71

14 arbeider fikk tilslag på KFF-ordningen i 2023

Gå til arbeidene i HVL Open her:

• LeiKre – ei kollektiv utforsking i leire
  Arbeidet er under forskergruppen MaTecSuS 
  
  
• Auditolocomotiv 
  Arbeidet er under forskergruppen MaTecSuS 
  
  
• Aquafoni – interaktiv lydinstallasjon – over fem avsatser 
  Arbeidet er under forskergruppene Kairos og MaTecSuS
  
  
• Auditomosjon 
  Arbeidet er under forskergruppen MaTecSuS 
  
  
• Visuell studie av Lathyrus Odoratus 
  Arbeidet er under forskergruppen MaTecSuS 
  
  
• EP’en «Deilig er den himmel blå» med Volve Vokal: Refleksjon i et kunstnerisk utviklingsarbeid 
  Arbeidet er under forskergruppen Sang i danning
  
  
• Korleis går dei yngste i barnehagen i dialog med ein installasjon, der foto og film er ein integrert del av materiale?
  Arbeidet er under forskergruppen KUL
  
  
• Platanlønn, Acer pseudoplatanus: Samtale om et kunstnerisk utviklingsprosjekt 
  Arbeidet er under forskergruppen MaTecSus 
  
  
• Resonant bodies – konsertturné
  Arbeidet er under forskergruppen Kairos 
  
  
• Trådvariasjonar: Kvifor gjer eg som eg gjer? Kvifor blir det blir?
  Arbeidet er under forskergruppen MaTecSuS 
  
  
• Sort Glimmer: Soundpainting 
  Arbeidet er under forskergruppen Kairos 
  
  
• Zosimos, Marie og Agathodam 
  Arbeidet er under forskergruppen Kairos 
  
  
• Borni Leikar, Maati Kahe 
  Arbeidet er under forskergruppen Sang i danning
  
  
• Rosettas stone 
  Arbeidet er under forskergruppen Kairos