Søknadsprosedyre og tidsfrister
Tidsfrister
| Frist/periode | Aktivitet | Ansvarlig |
| 1. juni | Søknad om innplassering av kunstfaglig forskning i KFF må være sendt til fakultetet. | Søker |
| Ila sommar | Innkomne søknader forberedes for sakkyndig komité og sendes til vurdering. | FOU-administrasjon |
| August-oktober | Søknadene er til vurdering hos sakkyndig komité. Komiteen finner selv tidspunkt for møte til behandling av søknadene, og utarbeiding av rapport med vurdering. | Sakkyndige |
| 1. november | Siste frist for komiteen å levere sine rapporter om godkjente og ikke godkjente søknader. | Sakkyndige |
| November-desember | Resultatet av sakkyndig behandling sendes ut til søkerne av administrasjonen, før jul. | FoU-administrasjon |
| Desember | Tildeling av ISBN og Notat-nummer hos biblioteket | Søker |
| 15. januar | Frist for søker å sende refleksjonen med ISBN og notat-nummer til biblioteket for publisering i HVL Open. | Søker |
| 25. januar | Biblioteket publiserer normalt refleksjonen ila 5 arbeidsdager, men i noen tilfeller er det behov for justeringer før publisering. | Biblioteket |
| 1. februar | Frist for søker å registrere godkjente KFF-arbeid i Cristin (samme frist som før øvrige publikasjoner som gir NVI-poeng). | Søker |
| Ila februar | Fakultetet får tilsendt oversikt over publiserte KFF-refleksjoner | Biblioteket |
| 1. april |
KFF-poeng skal normalt være beregnet og registrert hos forskergruppene ila 2 måneder. |
FoU-administrasjon |
Dersom frister faller på fri- og helligdager så blir gjeldende frist første arbeidsdag etter friperiode.
Søknadsfrist er 1. juni 2026.
