Retningslinjer for timeplantjenesten ved HVL
1. Formål, omfang og forankring
Studentenes timeplan skal føres i TimeEdit. Timeplanen i TimeEdit skal være korrekt og i overensstemmelse med gjennomført undervisning.
Skyggetimeplaner, for eksempel i Canvas eller fra andre kilder enn TimeEdit, skal ikke brukes.
Timeplanen i TimeEdit skal omfatte all undervisning, både fysisk og digital, og være dekkende for studentenes faktiske undervisningstilbud.
Disse retningslinjene er forankret i HVL sin forskrift om studier. Se særlig kapittel 8 om timeplaner og undervisningsgjennomføring:
Forskrift om studium og eksamen ved Høgskulen på Vestlandet - Kapittel 8. Undervisning - Lovdata
2. Publisering av timeplan
Timeplaner med informasjon om tid og sted for undervisningsaktiviteter skal være tilgjengelige på høgskolen sine nettsider innen fastsatte frister, i tråd med HVL sin forskrift om studier (kapittel 8).
Publiseringsdatoer for timeplaner er oppgitt her
3. Undervisning og endringer i timeplan
Kjernetid og demokratitid
- Kjernetid for undervisning er fra kl. 08:15 til 17:00.
- Demokratitid hver onsdag mellom kl. 14:00–17:00.
Ut frå gjeldende romsituasjon kan det unntaksvis gis dispensasjon for undervisning i laboratorier og spesialrom. Søknad om unntak skal godkjennes av nærmeste leder og sendes til arealforvaltning@hvl.no - Praksis, etter- og videreutdanning er ikke underlagt regelen om undervisningsfri i demokratitiden.
Endringer i timeplan
- Endringer skal i liten grad forekomme på timeplanene etter semesterstart.
- Avlysning eller endring av obligatorisk undervisning etter undervisningsstart må varsles i god tid og senest to uker før nytt undervisningstidspunkt.
- I særtilfeller, som ved sykdom og andre uforutsette hendelser, kan det gis unntak fra to-ukersregelen.
- Regelen om endring gjelder også dersom undervisning endres fra fysisk til digital undervisning.
- Avlysning eller endring av undervisningsøkter/tidspunkter skal meldes til arealforvaltning@hvl.no for oppdatering av timeplanen i TimeEdit. Lærer kan deretter, om ønskelig, informere studentene i Canvas som supplement.
- Kommentarfeltet i TimeEdit skal ikke brukes til å melde fra om avlysning av undervisningsøkten eller til å legge inn alternative tidspunkt for oppstart og slutt av undervisningsøkten.
Oppstart og slutt på undervisning
- Oppstart og slutt for undervisning skal følge fastsatte tider.
- Oppstart for undervisning er kvart over, og avslutning etter endt hel time. Dette gjelder for alle aktiviteter i undervisningsrom.
- Undervisningsstart for morgenøkten er enten kl. 08:15 eller kl. 10:15, med muligheter for lokale tilpasninger der romlogistikken tillater det.
4. Andre føringer for bruk av rom
- Videokonferanseundervisning på tvers av campus skal prioriteres på rom.
- Konferanser, arrangement og eksamen kan i gitte tilfeller påvirke oppsatte timeplaner i løpet av undervisningsåret. Romplaner til undervisning, eksamen og arrangement koordineres av Enhet for arealforvaltning.
- Uavhengig av eierskap skal spesialrom kunne brukes av alle fakultet/institutt ved behov. Merk at bruk av noen spesialrom krever spesialkompetanse.
5. Bestilling av timeplan
- Bestillingen skal omfatte all undervisning, både fysisk og digital (inkluderer rene nettbaserte emner og digitale samlinger/forelesninger), slik at undervisningsaktiviteter kommer inn i studentenes timeplan i TimeEdit.
- Bestilling av timeplan skjer etter oppsatte frister i vårsemesteret og høstsemesteret. Gjeldende frister er oppgitt på høgskulens intranett.
- Bestilling skjer via tilsendt skjema fra arealforvaltningen. Skjema blir sendt til ansvarlige fagmiljø i god tid før innleveringsfrist.
6. Ansvar og organisering
Ansvarlig enhet for timeplantjenesten på Høgskulen på Vestlandet er Enhet for arealforvaltning ved Avdeling for arealforvaltning, drift og utvikling (ADU).
Tjenesten er bemannet på alle campus, med kontaktpersoner for alle fakultet og utdanninger.
Revidert og godkjent av prorektor for utdanning 21.09.2026
