Fullføring av ph.d.-utdanning

Ph.d.-kandidaten:

• har ansvar for alt innhold i doktorgradsarbeidet og at dette holder høy internasjonal standard, oppfyller fag- og forskningsetiske standarder og gjeldende lovverk
• har ansvar for å fullføre doktorgradsarbeidet og opplæringsdelen innenfor de gitte tidsrammer
• skal sende søknad om innlevering av doktorgradsarbeid med alle vedlegg
• skal redegjøre for sitt bidrag til eventuelle fellesarbeider og innhente medforfattererklæringer fra alle medforfattere
• har ansvar for å levere avhandlingen til trykking, i samsvar med HVLs format og retningslinjer
• har ansvar for å utarbeide pressemelding på norsk i samsvar med HVLs retningslinjer
• har ansvar for å forberede og avholde prøveforelesning over oppgitt emne, samt offentlig disputas for ph.d.-graden

Veiledere:

• skal sikre at doktorgradsarbeidet tilfredsstiller gjeldende lov, forskrifter og kvalitetskrav før innlevering
• skal bidra til at doktorgradsarbeidet kan fullføres på normert tid
• hovedveileder skal foreslå bedømmelseskomité og forespørre medlemmene, samt innhente habilitetserklæringer.

Instituttet: 

• skal eventuelt ta ansvar for bevertning og mottakelse i forbindelse med disputas, etter avtale med fakultetet

Ph.d.-programutvalget:

• har ansvar for å godkjenne avhandlingen for bedømmelse, etter søknad fra kandidaten
• har ansvar for å innstille kandidater til bedømmelseskomiteen, etter begrunnet forslag fra veileder

Dekan og fagansvarleg/ph.d.-koordinator ved fakultetet:

• skal påse at habilitetserklæringer fra samtlige medlemmer av bedømmelseskomiteen foreligger
• har ansvar for oppnevning av bedømmelseskomité, etter innstilling fra ph.d.-programutvalget
• har ansvar for å informere kandidat og bedømmelseskomite om gjeldende regelverk for bedømmelse, prøveforelesning og disputas
• har ansvar for offentliggjøring av prøveforelesning og disputas på HVLs nettsider i samarbeid med Avdeling for kommunikasjon
• betaler trykking av det antall avhandlinger fakultetet bestemmer
• har ansvar for gjennomføring av prøveforelesning, og disputas, innenfor gjeldende regelverk
• har ansvar for eventuell bevertning og mottakelse i forbindelse med disputas, i samarbeid med aktuelt institutt
• har ansvar for tildeling av grad og vitnemål i samarbeid med Eining for eksamen
• følge opp kandidat og hovedveileder om avhandlingen ikke blir godkjent for disputas.